Cara Membatasi Respons dalam Formulir Google

Cara Membatasi Respons dalam Formulir Google

Google Forms memungkinkan Anda membuat survei, polling, dan kuis dengan mudah. Itu sebabnya ini adalah pilihan populer di antara layanan serupa untuk jajak pendapat dan survei. Antarmuka yang sederhana berarti bahwa siapa pun dengan akun Gmail yang valid dapat membuat formulir atau memposting respons.



Kadang-kadang surveyor dapat dibanjiri dengan tanggapan, terutama jika Anda telah memposting tautan di platform media sosial seperti Instagram atau Twitter. Dan menganalisis dan menelusuri semua jawaban bisa menjadi masalah besar, terutama jika itu adalah survei yang terikat waktu.



Jadi, jika Anda mencari cara untuk membatasi respons pada Formulir Google, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam posting ini hari ini, kita akan mengeksplorasi tiga metode.



Meskipun metode pertama menggunakan fitur bawaan, dua lainnya adalah add-on pihak ketiga.



Jadi, tanpa basa-basi, mari kita mulai.

1. FITUR BUILT-IN

Yap, Google Forms memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda berhenti menerima respons kapan pun Anda mau. Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke tab Responses pada formulir Anda dan nonaktifkan sakelar untuk Menerima respons. Tambahkan pesan jika Anda mau, dan itu sudah cukup.



Masalah dengan metode ini adalah Anda harus secara manual beralih mematikan setiap kali formulir mencapai ambang tertentu. Belum lagi waktu yang terbuang saat memantau jumlah entri.



Untungnya, pengaya berikut dengan mudah menyelesaikan masalah.

2. FORMLIMITER

Add-on formLimiter yang diberi nama tepat menghadirkan banyak fitur penyesuaian pada saklar 'Terima respons' dari Google Forms. Dengannya, Anda dapat membatasi jumlah respons dan menentukan tanggal & waktu setelah mana formulir akan berhenti menerima tanggapan. Bagus, kan?



Mirip dengan pengaya lain, menginstal formLimiter sederhana. Setelah Anda membuka formulir, ketuk tombol tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Pengaya yang akan membuka jendela Pengaya.



Sekarang, cari Form Limiter, klik tombol Plus, dan berikan izin yang diperlukan.



Untuk membatasi respons, buat formulir Anda, klik tombol Add-ons dan pilih fromLimiter. Selanjutnya, pilih jenis batas.



Jika Anda ingin berhenti menerima tanggapan setelah waktu tertentu, tanggal dan waktu adalah opsi untuk digunakan. Lain, pilih yang kedua.



Selanjutnya, tambahkan jumlah hari (atau tanggal & waktu), tambahkan pesan dan kirimkan formulir. Pada saat yang sama, periksa opsi email.



Itu adalah retasan sederhana yang akan memberi tahu Anda setelah batas telah tercapai, sehingga menghemat waktu Anda untuk mengecek respons.



Setelah formulir melampaui batas, pengguna akan melihat respons otomatis seperti di bawah ini.



Hal terbaik tentang formLimiter adalah tidak perlu masuk secara terpisah. Ini sederhana, mudah digunakan dan Anda dapat dengan mudah mematikannya saat tidak diperlukan.

3. PENGENDALIAN MENERIMA RESPON

Yap, itulah nama dari add-on. Yang ini melangkah lebih jauh dari formLimiter dan memungkinkan Anda menambahkan waktu mulai kuis atau survei. Misalnya, jika Anda ingin survei dilakukan setelah dua hari, add-on ini memungkinkan Anda melakukannya.



Selain itu, ia memiliki fitur biasa seperti menambahkan tanggal akhir, waktu atau jumlah pengiriman.



Untuk menggunakan add-on ini, aktifkan melalui ikon Add-on. Sekarang, hapus centang pada kotak 'Mulai segera' dan masukkan waktu dan tanggal ketika Anda ingin survei atau kuis dimulai. Pada saat yang sama, tambahkan kriteria Stop dan pesan khusus jika Anda mau. Setelah selesai, tekan tombol Save and Implement.

4. TIMIFY.ME

Timify.me bekerja pada berbagai jenis batas - Waktu. Yap, add-on kecil ini membantu memasang stopwatch pada Formulir Google Anda dan berguna saat menyiapkan kuis terikat waktu atau tes mini.



Namun, Timify.me tidak mengikuti langkah yang sama dengan dua add-on di atas. Ini memiliki antarmuka sendiri, dan ketika Anda mengaktifkan add-on (pada formulir tertentu), formulir yang sama akan terlihat pada antarmuka Timify.



Berita baiknya adalah Timify.me memungkinkan Anda membuat tautan khusus untuk pengguna Anda. Dan semua tautan hanya dapat digunakan sekali, sehingga membantu Anda menyingkirkan formulir rangkap. Lebih penting lagi, Anda dapat menyesuaikan layar mulai dan akhir, membuat formulir Anda terlihat lebih profesional dan bersih.



Untuk menggunakannya, buat terlebih dahulu formulir sesuai kebutuhan Anda. Setelah selesai, ketuk tombol Add-ons, pilih Timify.me> Configure dan centang kotak Enable Add-on.



Setelah itu, buka dasbor dan Anda akan melihat formulir yang baru dibuat di panel sebelah kiri. Selanjutnya, pilih Buat tautan, dan masukkan nama peserta Anda. Jika ini tampaknya rumit, Anda dapat mengimpor responden dari formulir lain.



Setelah Anda memasukkan waktu, tekan tombol Buat. Anda akan melihat tautan khusus di sebelah semua nama.



Sekarang, yang perlu Anda lakukan adalah membagikan tautan dengan responden Anda. Mereka akan melihat penghitung waktu di bagian atas layar mereka.

DAPATKAN PALING LUAR DARI BENTUK GOOGLE

Memiliki beberapa batasan terbukti sangat berguna ketika membuat formulir untuk pendaftaran acara atau kuis sekolah / perguruan tinggi. Lemparkan tema ke dalam campuran, dan Anda bisa melukis formulir Anda dengan cahaya yang benar-benar baru.